Каждый паллет
на счету —
в своей системе
Разработали для Юнипулинга собственную систему учёта аренды паллетов вместо зарубежного SaaS: выдача и возврат, балансы клиентов, доставка, учёт брака и отчёты — в одном сервисе.
Аренда паллетов вместо покупки
«Юнипулинг» — первый в России оператор аренды поддонов: компания производит паллеты, сдаёт их в аренду производителям и ритейлу, а затем забирает, сортирует и ремонтирует. Бизнес держится на учёте: где сейчас каждый паллет, сколько их у каждого клиента и сколько клиент должен. Учёт вёлся в зарубежном SaaS-сервисе, и было неясно, сколько он ещё будет доступен. Компания решила сделать свою систему — и пришла к нам.
- 01
Выдача
Новые или отремонтированные паллеты по ГОСТ уходят клиенту в аренду.
- 02
Загрузка
Клиент формирует на паллетах свой груз.
- 03
Доставка
Груз едет к получателю — в распределительный центр или магазин сети.
- 04
Возврат и ремонт
Паллеты собирают, сортируют, ремонтируют и снова проверяют по ГОСТ.
Цикл пулинга: выдача, перевозка, возврат, сортировка и ремонт — каждый шаг фиксируется в системе
Что предстояло
решить
Уйти с зарубежного сервиса
Учёт жил в иностранном SaaS: доступ мог пропасть в любой момент, а доработать сервис под свои процессы было нельзя.
Главный актив — баланс клиента
Сколько паллетов у каждого клиента и в каком месте, сколько он должен вернуть или оплатить. Ошибка в балансе — прямые потери.
Отчётов не хватало
Клиентам и руководству нужны были отчёты в своих форматах, а старый сервис их не давал. Не было и выставления счетов.
Работа с ретейлом
Крупные сети ведут учёт тары в своих кабинетах — данные оттуда нужно загружать в систему, а не перепечатывать.
Своя система учёта
аренды паллетов
Начали с изучения процессов и действующего сервиса, спроектировали систему и собрали первую версию системы. Дальше — регулярные релизы по запросам бизнеса.
Транзакции и балансы
Каждое движение паллетов — транзакция: выдача, возврат, перемещение между местоположениями. Документы прикрепляются прямо к транзакции.
Система считает остаток паллетов у клиента и по местоположению, а клиент подтверждает свой баланс в кабинете.
Транзакции загружаются из файлов, в том числе из кабинетов торговых сетей, и выгружаются в Excel вместе с транспортными документами.
Паллеты в аренде — у каждого своё местоположение и история движений
Логистика и доставка
Отдельная сущность «Доставка»: заявка на транспорт, договор-заявка с печатью и отправкой, уведомления логисту.
Свои сценарии для возвратных доставок: редактирование, объединение транзакций и реестр возвратов с отправкой на почту.
Брак фиксируется при сортировке, отменённые вывозы и поставки не искажают балансы, по браку есть отдельные отчёты.
Отчёты и дашборды
Реестры выдачи и возврата, баланс, выручка, закупки, продажи, сортировка, выполнение плана, остатки и операции по местоположению, таблица транспорта.
Клиенты получают отчёты по своим транзакциям в нужных им форматах — то, чего не хватало в старом сервисе.
Дашборд по балансам, закрытие прошлого месяца и уведомления о балансе — финансовая картина без ручных сверок.
Склад, сортировка и ремонт — всё, что происходит с паллетом, отражается в учёте
Надёжная платформа
Менеджеры работают со всеми процессами, клиенты видят только свои транзакции. Менеджер может войти под учётной записью клиента, чтобы помочь ему.
Отчёты и экспорт формируются в фоне, а интерфейс обновляется через вебсокеты — без перезагрузки страницы.
Мониторинг, защита форм, режим временного отключения на время работ и регулярные релизы с QA.
Учёт, который принадлежит
компании
Своя система вместо SaaS
Учёт аренды паллетов больше не зависит от зарубежного сервиса — код, данные и развитие принадлежат компании.
Процессы под бизнес
Доставка, отдел возврата, учёт брака и закрытие периода работают так, как устроен бизнес Юнипулинга, а не как заложено в коробочном сервисе.
Отчёты для всех
Больше 15 отчётов для менеджеров, руководства и клиентов, дашборды по балансам и выгрузки в Excel.
Развитие без пауз
С 2024 года — новые возможности: от отчётов до доставки и перехода на НДС 22%. Система продолжает развиваться.
Хотите такой же
проект?
Разберём вашу задачу и предложим архитектуру решения.
